Besuchermanagement
Lückenlose Erfassung, Ausweisprüfung und digitale Dokumentation aller Besucher – inklusive Voranmeldungsabgleich und Besucherausweisen.
Pfortendienst & Empfangsdienst für Unternehmen
Repräsentativer Empfang und lückenlose Zugangskontrolle – professionell und kundenorientiert.
Der Unternehmenseingang ist Visitenkarte und Sicherheitsbarriere in einem. KOMBine Service GmbH stellt geschultes Empfangs- und Pfortenpersonal, das Sicherheitsstandards mit einem professionellen Erscheinungsbild verbindet – von der Besuchererfassung bis zur Telefonzentrale.
Leistungsumfang im Detail
Zutrittskontrolle
Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, Schlüsselausgabe und Ausweisvergabe für Mitarbeiter, Gäste und Lieferanten.
Telefonzentrale & Services
Übernahme der Telefonanlage, Gesprächsweiterleitung sowie Paketan- und -ausgabe.
Notfallkoordination
Erste Anlaufstelle im Alarmfall – eingewiesenes Personal für Evakuierung, Erstversorgung und Behördenkontakt.
Warum KOMBine Service GmbH?
- Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Zutrittssysteme
- Repräsentatives Auftreten als Aushängeschild Ihres Unternehmens
- Flexibel skalierbar – von Teilzeit bis 24/7-Besetzung
- Mehrsprachiges Personal auf Anfrage
- Kostengünstiger als eine eigene Empfangsabteilung
- DSGVO-konforme Besucherdokumentation
Unser Prozess
Von der Analyse bis zur dauerhaften Sicherheit
Phase 01
Erstberatung
Kostenfreies Erstgespräch zur Bedarfsermittlung – persönlich, telefonisch oder per Video.
Phase 02
Vor-Ort-Analyse
Individuelle Begehung Ihres Objekts und professioneller Schwachstellen-Check durch unsere Experten.
Phase 03
Sicherheitskonzept
Erstellung maßgeschneiderter Dienstanweisungen und eines rechtssicheren Konzepts nach §34a GewO.
Phase 04
Personalbriefing
Auswahl und intensive Einweisung des qualifizierten Fachpersonals auf Ihren spezifischen Einsatz.
Phase 05
Einsatzstart
Sofortige Einsatzbereitschaft – Deployment innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach Auftragserteilung.
Phase 06
Digitale Berichterstattung
Echtzeit-Dokumentation, GPS-gestützte Wächtertouren und tagesaktuelle digitale Lageberichte.
Phase 07
Review & Optimierung
Regelmäßige Qualitätsprüfung und kontinuierliche Anpassung Ihres Sicherheitskonzepts.
FAQ
Häufige Fragen zu Pfortendienst & Empfang
Unser Pfortendienst beinhaltet Besuchermanagement, Zugangskontrolle, Schlüsselverwaltung und auf Wunsch die Übernahme der Telefonzentrale. Wir sind in Berlin, Brandenburg und Oranienburg im Einsatz.
Ja, alle Besucherdaten werden nach DSGVO und BDSG erfasst, gesichert und nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht. Wir dokumentieren alle Datenschutzmaßnahmen lückenlos für Ihre Compliance.
Absolut – wir bieten flexible Modelle von der Vollzeit-Besetzung bis zum bedarfsorientierten Teilzeiteinsatz. So optimieren Sie Kosten, ohne auf professionellen Empfang und Sicherheit zu verzichten.
Kostenloses Angebot
Pfortendienst & Empfang anfragen
Schildern Sie uns Ihren Bedarf. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem unverbindlichen, individuell zugeschnittenen Angebot.
- Kostenlose Erstberatung
- Individuelle Sicherheitskonzepte
- Transparente Preisgestaltung
- Direkter Ansprechpartner